Министерство образования Республики Беларусь
Отдел по образованию Ивацевичского райисполкома
Государственное учреждение образования
Зеленоборская средняя школа
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
ГУО «Зеленоборская
средняя школа»
от 24.10.2022г. №152
ПОЛОЖЕНИЕ
о работе с персональными данными в государственном
учреждении образования «Зеленоборская средняя школа»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение разработано в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну в государственном учреждении образования «Зеленоборская средняя школа» (далее-Учреждение).
1.2. Лицом, которое будет осуществлять обработку персональных данных, является государственное учреждение образования «Зеленоборская средняя школа», юридический адрес: Республика Беларусь, Брестская область, Ивацевичский района, 225260, пос. Зеленый Бор, ул. Центральная, д. 4А.
персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
оператор персональных данных – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц;
блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;
удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено законодательством;
- поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено законодательством, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению директора Учреждения, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе.
- организовывать обработку персональных данных в соответствии требованиями Закона;
- отвечать на обращения и запросы субъектом персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как Оператору стало известно о таких нарушениях;
- исполнять требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных.
- получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом;
- требовать от Оператора уточнения его персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными;
- получать информацию о предоставлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
- в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- обжаловать действия или бездействия и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченных органах по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- осуществление деятельности в соответствии с уставом Оператора;
- формирование базы данных учащихся и сотрудников;
- организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам;
- сбора информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте;
- организации пропускного режима;
- рассмотрения обращений граждан и юридических лиц;
- обеспечение соблюдения законодательства Республики Беларусь;
- ведение кадрового делопроизводства;
- реализация законодательства о борьбе с коррупцией;
- содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, обеспечение личной безопасности работников, обеспечение сохранности имущества;
- привлечение и отбор кандидатов на работу;
- организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
- заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
- осуществление гражданско-правовых отношений;
- осуществление административных процедур.
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Конституция Республики Беларусь;
Гражданский кодекс Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Кодекс об образовании;
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Закон;
иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
согласие субъектом персональных данных на обработку их персональных данных (за исключением случаев, когда согласие субъекта персональных данных на обработку не требуется).
ОБЪЁМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
19.1. кандидаты для приема на работу:
- ФИО;
- дата и место рождения;
- гражданство;
- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
данные свидетельства о рождении работника (членов семьи работника), о браке и о смене фамилии и (или) имени (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
- пол;
- сведения о семейном положении и составе семьи с указанием ФИО членов семьи, даты рождения, места работы и/или учебы;
- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
- сведения о месте фактического проживания;
- номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
- данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
- идентификационный номер;
- сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе);
- специальность, профессия, квалификация;
- сведения о воинском учете;
- сведения о привлечении к административной, уголовной ответственности и нарушении антикоррупционного законодательства;
- сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);
- биометрические персональные данные (включая фотографии);
- сведения о социальных льготах и выплатах;
- контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
- сведения о награждениях и поощрениях;
- иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.
19.2. работники и бывшие работники Учреждения:
- ФИО;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения (место проживания);
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей, родственные связи;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы и имуществе работника и членов его семьи;
- реквизиты банковского карт-счета;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;
19.3. члены семьи работников Учреждения:
- ФИО;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства;
19.4. посетители и контрагенты (физ.лица):
- ФИО;
- дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- контактные данные;
- учетный номер плательщика;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;
19.5. представители юридических лиц:
- ФИО;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- занимаемая должность;
- иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;
19.6. иные субъекты персональных данных (учащиеся и их законные представители):
- ФИО;
- контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
- паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
- сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
- номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
- данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
- реквизиты банковского счета;
- идентификационных номер налогоплательщика;
- иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
получения персональных данных из общедоступных источников;
внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
использование иных способов обработки персональных данных.
ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ
32.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;
32.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;
32.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);
32.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;
32.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);
32.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;
32.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;
32.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
32.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;
32.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
32.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица.
33.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;
33.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;
33.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
33.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;
33.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
33.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТНОЕЖНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональным данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
Заявление должно содержать:
- ФИО субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- идентификационных номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номер – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия Учреждению или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
Заявление может быть направлено в письменной форме.
Если в заявлении субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ, в соответствии с требованиями Закона.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет (изменяет) персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональные данных.
УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора государственного
учреждения образования
«Зеленоборская средняя школа»
№ 152 от 24.10.2022
ПОЛИТИКА
государственного учреждения образования
«Зеленоборская средняя школа» в отношении обработки персональных данных
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Государственное учреждение образования «Зеленоборская средняя школа» (Далее – Зеленоборская СШ) выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.
1.2. Основные понятия:
1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
1.2.2. Оператор персональных данных – Зеленобрская СШ, юридический адрес: Республика Беларусь, Брестская область, Ивацевичский район, 225260, пос.Зеленый Бор, ул. Центральная, д. 4А, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.
1.2.3. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
1.3. Субъекты персональных данных имеют право:
1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;
1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных в Зеленоборской СШ сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Зеленоборская средняя школа», утвержденном директором 24.10.2022.
ГЛАВА 2
ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1.Зеленоборская СШ обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Зеленоборская СШ обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Зеленоборской СШ.
2.2. Формирование базы данных учащихся и сотрудников.
2.3. Организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам.
2.4. Сбор информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте.
2.5. Организации пропускного режима.
2.6. Рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.
2.7. Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования.
2.8. Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.
2.9. Осуществление гражданско-правовых отношений.
2.10. Осуществление административных процедур.
ГЛАВА 3
ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
Конституция Республики Беларусь;
Гражданский кодекс Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Кодекс об образовании;
Налоговый кодекс Республики Беларусь;
Закон;
Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.1.1. Перечнем работников Зеленоборской СШ, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;
3.1.2. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Зеленоборская СШ заключает с работниками;
3.1.3. Согласиями на обработку персональных данных;
3.1.4. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.
ГЛАВА 4
ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Зеленоборская СШ обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;
4.1.2. клиентов и контрагентов - физических лиц;
4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов - юридических лиц;
4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;
4.2. Зеленоборская БШ обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:
4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:
4.2.3. Персональные данные о посетителях и контрагентах (физ.лица ):
4.2.4. Персональные данные о представителях юридических лиц:
4.2.5. Персональные данные об иных субъектах (учащиеся и их законные представители):
4.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
4.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. В Зеленоборской СШ организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
5.2. Доступ к персональным данным в Зеленоборской СШ имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей.
Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора Зеленоборской СШ. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Зеленоборской СШ, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.
За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.
5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Зеленоборская СШ обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных.
В остальных ситуациях Зеленоборская СШ предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.
5.4. Обработка персональных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использование иных способов обработки персональных данных.
5.5. Зеленоборская СШ хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
При достижении целей обработки Зеленоборская СШ уничтожает персональные данные.
Исключения:
5.6. Зеленоборская СШ осуществляет передачу персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
ГЛАВА 6
ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ
6.1. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.
6.2. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:
6.2.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;
6.2.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;
6.2.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);
6.2.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;
6.2.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);
6.2.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;
6.2.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;
6.2.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
6.2.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;
6.2.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
6.2.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица
6.3. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:
6.3.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;
6.3.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;
6.3.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
6.3.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;
6.3.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
6.3.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.
ГЛАВА 7
АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
7.1. Зеленоборская СШ при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.
7.2. Зеленоборская СШ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Зеленоборская СШ в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.
7.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Зеленоборская СШ прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.
7.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Зеленоборская СШ прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва либо оставляет за собой право воспользоваться ч.3 ст.13 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» №99-З от 07.05.2021, предварительно уведомив субъект персональных данных.
свернуть
РЕЕСТР ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Цель обработки |
Лицо, ответственное за обработку |
Категория лиц |
Категория данных |
Правовая основа |
Категории получателей1 |
Срок хранения2 |
Оформление (прием) на работу |
Руководитель |
Соискатели работы, члены их семей |
В соответствии со ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) и иными законода-тельными актами |
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 26 ТК; п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 мая 2014 г. № 5; иные законодательные акты) |
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня) |
Формирование, ведение и хранение личных дел работников |
Секретарь |
Работники, члены их семей |
В соответствии с Инструк-цией о порядке формирова-ния, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановле-нием Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п. 638 Перечня) |
Ведение трудовых книжек |
Руководитель |
Работники |
В соответствии с постанов-лением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 ”О трудовых книжках“ |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Не передаются |
Трудовые книжки – на срок трудовой деятельности (после увольнения – до востребования) (п. 646 Перечня); книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет (п. 648 Перечня) |
1Здесь отражаются категории получателей, регулярно и постоянно получающие персональные данные, но законодательными актами могут быть предусмотрены и иные случаи обязательной передачи персональных данных, в том числе их передача контрольным и надзорным органам, правоохранительным органам, суду.
2В случае, если персональные данные содержатся в документе, подлежащем передаче в архив организации, то следует руководствоваться сроком хранения, определенным в номенклатуре дел. В иных случаях рекомендуется определять такой срок самостоятельно, исходя из необходимости соблюдения пункта 8 статьи 4 Закона. При этом рекомендуется, чтобы максимальные сроки хранения персональных данных не превышали сроки хранения типовых документов Национального архивного фонда, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, определенных республиканским органом государственного управления в сфере архивного дела и делопроизводства (например, постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ (далее – Перечень).
Ведение телефонного справочника |
Секретарь |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, номер служебного телефона
|
абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) |
Не передаются |
1 месяц после увольнения |
Ведение корпоративной сети, системы учета докумен-тооборота |
Секретарь |
Работники, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
В отношении работников - абз. 8 ст. 6 Закона (п. 1 ч.1 ст. 55, ч. 1 ст. 132 ТК) В отношении иных лиц – в зависимости от цели обработки персональных данных |
Не передаются |
Персональные данные работников – 1 месяц после увольнения. Персональные данные иных лиц – в зависимости от цели обработки |
Ведение учета фактически отработанного времени |
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствии на рабочем месте
|
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 132 ТК) |
Не передаются |
3 года (п.п.466-468 Перечня) |
Командирование |
Руководитель, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмот-ренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 94 – 95 ТК) |
Могут передаваться третьим лицам (при покупке билетов, бронировании гостиницы, в организацию по месту командиро-вания |
3 года при служебных командировках за границу – 10 лет (п.п. 663 – 665 Перечня) |
Выплата заработной платы |
Бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники
|
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные |
абз. 8 ст. 6 Закона (п. 4 ч. 1 ст. 55 ТК)
|
Банки, налоговые и иные государственные органы |
75 лет (п. 183 Перечня) |
Применение мер поощрения |
Руководитель, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения, послужившие основанием для поощрения |
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 196 ТК) |
Передаются третьим лицам при представлении к награждению благодарностями, грамотами, почетными грамотами этих лиц, а также при представлении к награждению государственными наградами |
75 лет (п. 21.3 Перечня) |
Привлечение к дисциплинарной(материальной) ответственности |
Руководитель, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, иные сведения в соответствии с письменным объяснением работника |
абз. 8 ст. 6 Закона (главы 14, 37 ТК) |
Не передаются |
3 года (п. 21.4 Перечня) |
Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде |
Руководитель |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации |
абз. 8 ст. 6 Закона (глава 9 ТК) |
Не передаются |
В соответствии с Перечнем в зависимости от гарантии (компенсации) |
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Руководитель, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники, члены их семей |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей |
абз. 8 ст. 6 Закона (глава 12 ТК) |
Не передаются |
Графики трудовых отпусков – 1 год (п. 666 Перечня); приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года (п. 21.4 Перечня). По социальному отпуску – 75 лет (п. 21.3 Перечня) |
Аттестация работников |
Руководство |
Работники, подлежащие аттестации |
В соответствии с Инструк-цией о порядке проведения аттестации педагогических работников системы образования (кроме пед. работников из числа профессорско-педагогического состава учреждения высшего образования), утвержденной Постановлением Министра образования и науки Республики Беларусь от 22.08.2012 № 101 и с Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организаций, утвержденным постановле-нием Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2010 г. № 784 |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Члены аттестационной комиссии |
Протоколы аттестационной комиссии – 15 лет (п. 669 Перечня) аттестационные листы, характеристики – в течение срока хранения личного дела работника |
Направление на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
Руководитель |
Работники |
Паспортные данные, сведения о занимаемой должности |
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 2201 ТК) |
Организации, осуществляющие профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку |
5 лет (п. 940 Перечня) |
Ведение и обновление электронной базы данных «Кадры» |
Заместитель-директора по учебно-воспитательной работе |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения, идент.номер, половая принадлежность, занимаемая должность, сведения об образовании и квалификации, сведения о присвоенной квалификационной категории и (или) классе государственного служащего |
|
Передаются третьим лицам (учреждению образования «Брестский областной институт развития образования») |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Руководитель |
Работники |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
абз. 8 ст. 6 Закона (главы 3, 4, 9 и 12 ТК)
|
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня) |
Ведение воинского учета |
Секретарь |
Работники – военнообязанные, члены их семей |
В соответствии с постановлением Министерства обороны Республики Беларусь от 27 января 2020 г. № 5 ”Об установлении форм документов воинского учета“ |
абз. 8 ст. 6 Закона (ст. 9 Закона Республики Беларусь от 5 ноября 1992 г. № 1914-XII ”О воинской обязан-ности и воинской службе“)
|
Местные исполнительные и распорядительные органы, военные комиссариаты, органы государ-ственной безопас-ности и иные государственные органы, осуществляющие воинский учет |
5 лет (п. 657 Перечня) |
Подача документов индивидуаль-ного (персони-фицированного) учета застрахованных лиц |
Руководитель, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники |
В соответствии с постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. № 7 ”О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персони-фицированного учета“ |
абз. 8 ст. 6 Закона |
Органы ФСЗН |
5 лет (п. 604.2 Перечня) |
Оформление необходимых для назначения пенсии документов |
Руководитель, бухгалтерия (бухгалтер) |
Работники |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17 апреля 1992 г. № 1596-XII ”О пенсионном обеспечении“ |
абз. 8 ст. 6 Закона
|
Орган, осуществляющий пенсионное обеспечение |
До представления в орган, осуществля-ющий пенсионное обеспечение |
Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц |
Руководитель
|
Граждане, в т.ч. представители юридических лиц
|
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребыва-ния), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст. 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
Не передаются |
5 лет (п. 76 Перечня) |
Осуществление административных процедур |
Секретарь, педагог социальный |
Заявители, третьи лица |
В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 |
абз. 20 ст. 6 Закона (ст.ст. 14 и 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“) |
Не передаются |
3 года (п. 458 Перечня) |
Ведение архива |
Секретарь |
Уволенные работники |
Личные дела работников |
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“ |
Не передаются |
После увольнения – 75 лет (п. 638.3 Перечня) |
свернуть
Согласие родителя (законного представителя)
на обработку персональных данных
Я,__________________________________________________________________,
(ФИО полностью)
проживающий по адресу ______________________________________________,
(адрес места жительства)
являясь на основании_________________________________________________,
(свидетельство о рождении, документ об установлении отцовства, решение об опеке и т.д.)
родителем (законным представителем)___________________________________
ФИО ребенка, дата рождения полностью
__________________________, учащегося ________ класса ГУО «Зеленоборская средняя школа» настоящим подтверждаю свое согласие оператору персональных данных – ГУО «Зеленоборская средняя школа», расположенное по адресу: Брестская область, Ивацевичский район, пос. Зеленый Бор, ул. Центральная, д. 4А – на обработку персональных данных моего ребенка в целях осуществления обучения и воспитания в интересах личности, общества и государства, обеспечения охраны здоровья и создания благоприятных условий для разностороннего развития личности и информационного обеспечения управления образовательным процессом:
-сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, гражданство, адрес регистрации и проживания, номер телефона;
-сведения о родителях (лицах их заменяющих): фамилия, имя, отчество, место работы, вид занятости, должность, телефон, адрес регистрации и проживания;
-сведения о семье: социальный статус, количество детей, полнота семьи;
-данные об образовании: отметки по предметам (за период обучения и воспитания на I, II, III ступенях общего среднего образования), ЦТ, итоги экзаменов, серия и номер документа о завершении обучения и воспитания на II, III ступенях общего среднего образования, сведения об участии в олимпиадах, конкурсах, спортивных мероприятиях, занятиях в объединениях по интересам, секциях;
-информация медицинского характера: рост, вес, сведения о прививках, группа здоровья физкультурная группа, анамнестические данные;
-иные документы (документы для получения единовременного социального пособия, документы для обеспечения льготами, использования фотографий для школьных интернет-ресурсов, информационного пространства учреждения).
Обработка персональных данных моего ребенка включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, а также передачу в отдел по образованию Ивацевичского райисполкома, Главное управление образования, в Автоматизированную систему обработки данных «Открытая платформа «Образования» (АСОД), в РВК (юноши 15-летнего возраста), в УЗ «Ивацевичская центральная районная больница», фельдшерско-акушерский пункт, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Настоящее согласие действует до момента отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа. В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку в 15-дневный срок либо воспользоваться ч.3 ст.13 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» №99-З от 07.05.2021, предварительно уведомив субъект персональных данных.
_____________ ___________ ______________________
дата подпись расшифровка
свернуть
1.Куки (англ. cookies) являются текстовым файлами, сохраненными на компьютере (мобильном устройстве) пользователя интернет-сайтов [«название организации»] (далее - Сайт, Сайты) при их посещении для отражения совершенных действий. Эти файлы позволяют не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении Сайта, например, выбор языковой версии.
Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей Сайтов и повышение качества их функционирования.
2. На Сайтах обрабатываются следующие типы куки:
3. Обрабатываемые на Сайтах куки и сроки их хранения:
Тип куков |
Файл куки / Сервис |
Назначение |
Срок хранения |
необходимые |
__Secure-SessionId |
Этот файл куки сохраняет данные сеанса на время посещения веб-сайта пользователем для обеспечения корректной работы сайта |
на время пользования сайтом (сессия) |
необходимые |
Poll |
Этот файл куки сохраняет факт участия в опросе для предотвращения повторного участия в одном и том же опросе |
не более года |
функциональные |
Google Translate* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Google |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Переводчик* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта и идентификации пользователя в сервисах Яндекса |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
функциональные |
Яндекс.Поиск* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для обеспечения работы поиска по сайту и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более года |
статистические |
Яндекс.Метрика* |
Данный сервис устанавливает куки файлы для сбора информации о поведении пользователей на сайте и идентификации пользователя в сервисах Яндекса. |
часть на время пользования сайтом, а остальные - не более 2х лет |
* - Названия и количество куков-файлов определяется данными сервисами самостоятельно и могут изменяться.
4. В рамках обеспечения полноценного функционирования Сайта и повышения качества его работы к обработке куков-файлов могут допускаться следующие сторонние организации:
Google Inc. (юридический адрес: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, США) с целью обеспечения сохранения выбора языка при переключении между страницами сайта Сайта и идентификации пользователя в сервисах Google;
ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, 119021, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16) с целями:
Указанным организациям на основании согласия пользователя Сайта может осуществляется трансграничная передача информации, собранной при помощи куков-файлов.
При этом Google Inc. имеет юридический адрес в государстве США, на территории которого не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определяется Национальным центром защиты персональных данных.
5. Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайтах куки, кроме необходимых.
Отключение функциональных куки может привести к ограничению пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей Сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы Сайта исходя из предпочтений пользователей.
6. Сайт сохраняет выбор пользователя о настройках куков-файлов в течение 1 (одного) года. По окончании этого периода Сайт вновь запросит у пользователя Сайта сделать выбор настроек куков-файлов.
Вместе с тем пользователи вправе изменить свой выбор настроек куки (в том числе отозвать согласие) в любое время в интерфейсе Сайта путем нажатия кнопки "Настройка обработки cookie" размещенную в нижнем левом углу сайта.
7. Помимо настроек куки на Сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме ”инкогнито“, чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.
свернуть